Zentrale Software für alle Betriebsabläufe

Mit „Eibel“ verwaltet Eisenstecken alle zentralen Unternehmensprozesse auf einer einzigen Plattform – von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten bis hin zu Angebot, Auftrag und Nachkalkulation.

Über Eisenstecken

Eisenstecken ist ein traditionsreicher Tischlereibetrieb aus Südtirol, der sich auf hochwertigen Innenausbau und maßgefertigte Möbel spezialisiert hat. Das familiengeführte Unternehmen, gegründet 1955 und heute in dritter Generation geführt, verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Planungs- und Fertigungstechnologien. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Detailgenauigkeit und individuelle Lösungen realisiert Eisenstecken Projekte für Privatkunden, Unternehmen sowie die Hotellerie und Gastronomie.

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Herausforderung

Bei Eisenstecken fehlte ein zentrales System, das alle relevanten Informationen zusammenführt. Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten verteilten sich auf verschiedene Tools, Tabellen und Ablagen. Das kostete im Alltag viel Zeit und machte einen verlässlichen Überblick über laufende Aufträge schwierig.

Lösung

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, entstand mit „Eibel“ eine Verwaltungssoftware, die genau auf die Abläufe des Betriebs zugeschnitten ist. Alle relevanten Daten zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern liegen nun an einem einzigen Ort. Jeder Projektschritt lässt sich direkt in der Software abwickeln – vom Angebot über Auftrag, Bestellung und Lieferschein bis hin zu Rechnung und Nachkalkulation.

Dabei fügt sich die Software nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung ein: Externe Tools wie die Zeiterfassung und die innovaphone-Telefonanlage sind direkt angebunden. Angebote, Lieferscheine oder Rechnungen werden automatisch als PDF- oder Excel-Datei generiert und lassen sich mit einem Klick versenden – dabei öffnet sich eine fertig vorausgefüllte E-Mail samt Anhang und Empfänger im Mailprogramm. So entfallen manuelle Zwischenschritte, und es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Endergebnis

Eisenstecken arbeitet heute auf einem gemeinsamen, stets aktuellen Datenstand. Dadurch läuft der gesamte Arbeitsalltag spürbar effizienter ab. Angebote und Aufträge lassen sich schneller erstellen und lückenlos nachverfolgen. Und weil jedes Projekt durchgängig dokumentiert ist, erkennt der Betrieb klar, wie profitabel einzelne Aufträge tatsächlich waren.

Mit unserer Verwaltungssoftware „Eibel“ haben wir den Überblick. Weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Handwerk.

– Hannes Eisenstecken

Angebotserstellung

Ein zentrales Feature von Eibel ist die Angebotserstellung. Angebote sind in dieser Branche oft komplex: Unterschiedliche Materialien, Ausführungen und Varianten müssen zusammengeführt und präzise kalkuliert werden.

In mehreren Workshops wurde die bestehende Arbeitsweise analysiert und ein System erarbeitet, das die gewohnten Abläufe digital abbildet. Um die Risiken zu minimieren, wurde zunächst ein kostengünstiger Prototyp entwickelt. So hatten die Nutzer die Möglichkeit, das System gründlich auf Bedienbarkeit und Funktionsweise zu prüfen, bevor die eigentliche Umsetzung gestartet wurde.

Das Ergebnis ist eine Angebotserstellung, die auch anspruchsvolle Projekte mühelos bewältigt. Das Angebot kann je nach Bedarf strukturiert aufgebaut werden – von einzelnen Positionen bis hin zu mehrstufig gegliederten Projekten. Formelbasierte Kalkulationen sorgen dabei für eine nachvollziehbare Preisberechnung und übernehmen Änderungen automatisch, während sich wiederkehrende Bausteine als Vorlagen speichern und jederzeit wiederverwenden lassen. Eine Live-Vorschau zeigt schließlich in Echtzeit, wie das fertige Angebot beim Kunden ankommt.